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Casa Gentile Immobilienmanagement

Schwarzwaldstr 36/1

77654 Offenburg

Mobil: 0178 50 96 845

E-Mail: info@casa-gentile.com

Webpage: www.casa-gentile.com

Geschäftsführer: Roberto Gentile

Gewerbeerlaubnis nach §34c GewO, erteilt durch die IHK Freiburg

Aufsichtsbehörde und Berufskammer: IHK Südlicher Oberrhein, Bismarckallee 18 - 20, 79098 Freiburg, E-Mail: info@freiburg.ihk.de

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Deutschland

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2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei

Checkdomain GmbH

gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Objektadresse

• Inhalt Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

6. Kunden-, Eigentümer- und Mieterverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmanagement-Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Eigentümern

• Mietern

• Mietinteressenten

• Dienstleistern

• Geschäftspartnern

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten

• Vertragsdaten

• Zahlungsdaten

• Korrespondenz

• Bonitätsinformationen

• Objekt- und Verwaltungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Bewerbungen

Sie können uns Bewerbungen elektronisch oder postalisch zusenden.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten

• Bewerbungsunterlagen

• Zeugnisse

• Qualifikationen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Cookies

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Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen nutzen wir ein Consent-Management-Tool.

Dabei werden Einwilligungen, Widerrufe, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserinformationen dokumentiert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir

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zur Analyse der Nutzung unserer Website.

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• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert soweit möglich)

• Nutzungsverhalten

• Geräteinformationen

• Browserinformationen

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Die Daten können an Server der

Google LLC

in den USA übertragen werden.

12. Google Maps

Zur Darstellung von Karten verwenden wir

Google Maps.

Beim Aufruf einer Karte können personenbezogene Daten an Google übertragen werden.

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13. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken.

Je nach eingesetzter Plattform können dies sein:

• Facebook

• Instagram

• LinkedIn

• Xing

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

14. WhatsApp-Kommunikation

Für die Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Eigentümern bieten wir optional die Kontaktaufnahme über

WhatsApp

an.

Dabei werden insbesondere Telefonnummern und Kommunikationsinhalte verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Online-Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Besichtigungsterminen oder Beratungsgesprächen können wir ein Online-Buchungssystem einsetzen.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• gewünschter Termin

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern ein externer Anbieter eingesetzt wird, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

16. Immobilienportale

Objekte können über externe Immobilienplattformen veröffentlicht werden, beispielsweise:

ImmobilienScout24 und Immowelt.

Wenn Sie über diese Plattformen Kontakt mit uns aufnehmen, erhalten wir die dort von Ihnen übermittelten Daten.

Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-Dienstleister

• IT-Dienstleister

• Steuerberater

• Banken

• Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen

• Rechtsanwälte

• Behörden

• Immobilienportale

• Newsletter- und Terminbuchungsanbieter

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

19. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

21. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Hinweis:Diese Vorlage ist bereits umfangreich, sollte aber vor Veröffentlichung von einem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Für eine endgültige Fassung benötige ich noch den Firmennamen, die Rechtsform (z. B. GmbH), Anschrift, E-Mail-Adresse sowie die tatsächlich eingesetzten Dienste (z. B. WordPress, Borlabs Cookie, Calendly, Google Analytics 4 usw.). Dann kann ich eine direkt veröffentlichungsfähige Version erstellen.